日本国内に住む外国人の在留資格を変更する手続き。留学生を雇い入れた場合は「留学」から「技術・人文知識・国際業務」に在留資格を変更して雇用する必要があるので当該手続きが必要になります。所要審査期間は1ヶ月～1ヶ月半程度。

すでに「技術・人文知識・国際業務」などの就労可能な在留資格を持つ者の場合、期限が切れるまでに更新手続きを行う必要があります。通常の更新申請であれば2週間程度で完了しますが、転職後の更新の場合は１か月以上審査に時間を要する場合がございます。

転職等で外国人材を受け入れた場合、所属機関（雇用主）の変更手続きが必要になります。この届出を怠ると更新時に入国管理局より咎められることもあるため忘れてはならない手続きです。

海外から入国する外国人は、まず入国管理局で在留資格認定証明書を発行してもらう必要があります。すでに来日している外国人の審査に比べて審査要件が厳しく、審査期間も２ヶ月程度かかる場合があります。

海外から外国人が入国する際、入国管理局で取得した在留資格認定証明書を提出して現地の大使館にて査証発給申請を行います。基本的な審査期間は１週間程度ですが、その国の情勢や戦争等の状況により時間がかかってしまう可能性があります。